Exportera och läsa in bokföringsunderlag mellan Timetjek och Fortnox
För att kunna exportera bokföringsunderlag från Timetjek eller läsa in bokföringsunderlag i Fortnox behöver du först säkerställa att lönerna för den aktuella månaden är godkända i Timetjek.
1. Koppla Timetjek till Fortnox
För att kunna läsa in bokföringsunderlag till Fortnox behöver du ha en
PRO-prenumeration i Timetjek.
Aktivera integrationen mellan Timetjek och Fortnox
Om du har PRO-versionen aktiverar du kopplingen mellan Fortnox och Timetjek via företagsinställningarna:
Klicka på kugghjulen (⚙️) i menyn.
Välj PRO-tillägg → Integrationer.
Hitta Fortnox i listan och klicka på Ja för att aktivera.
En inloggningsruta till Fortnox visas – logga in med dina Fortnox-uppgifter för att godkänna kopplingen.
När du har slutfört dessa steg är integrationen aktiv, och du kan börja exportera bokföringsunderlag från Timetjek till Fortnox.
Popup för att aktivera kopplingen till Timetjek
Underlag -> Bokföring. Om Timetjek inte är kopplat till Fortnox finns inte knappen läsa in till Fortnox .
Underlag -> Bokföring. Om Timetjek är kopplat till Fortnox finns knappen Läsa in till Fortnox.
2. Läs in bokföringsunderlag till Fortnox
När kopplingen är aktiv kan du läsa in bokföringsunderlaget direkt från Timetjek till Fortnox.
Så här gör du:
Gå till Underlag → Bokföring.
Om du vill byta månad, klicka på knappen som visar den aktuella månaden.
En ruta öppnas där du kan välja år (upp till tre år tillbaka) och den månad du vill exportera eller läsa in.
När rätt månad är vald, klicka på Läs in till Fortnox.
En ruta visas där du kan välja om bokföringskonton ska vara uppdelade per kostnadsställe.
Klicka på Läs in till Fortnox för att bekräfta.
När inläsningen är klar kommer bokföringsunderlaget att vara tillgängligt i Fortnox.
💡 Tips: Kontrollera alltid att lönerna för den aktuella månaden är godkända innan du läser in bokföringsunderlaget.
Popup av inläsningsvyn till Fortnox
Popup hur du väljer månad.
3. Exportera bokföringsunderlag
Du kan även exportera bokföringsunderlag från Timetjek som en .SIE-fil.
Så här gör du:
Gå till Underlag → Bokföring.
Klicka på Exportera.
Välj vilken typ av sammanfattning du vill exportera:
Löner (.sie) – exporterar endast löneunderlaget.
Semesterskuld (.sie) – exporterar semesterskulden.
Löner + Semesterskuld (.sie) – kombinerar båda i en fil.
Bokföringsunderlag (.sie) – exporterar hela bokföringsunderlaget.
När du har gjort ditt val laddas filen automatiskt ner till din dator.
💡 Tips: Kontrollera att lönerna för den valda månaden är godkända innan du exporterar.
Popup för exportval.
4. Anpassa bokföringskonton i Timetjek
Du kan själv ställa in vilka bokföringskonton som ska användas i Timetjek.
Så här gör du:
Gå till Inställningar → Lön → Bokföringskonton.
Här ser du de förinställda konton som används i Timetjek.
Om du använder andra konton kan du manuellt skriva in önskat kontonummer för respektive post.
Klicka på Spara när du är klar.
När du har sparat dina ändringar kommer Timetjek automatiskt att använda dina valda konton i framtida bokföringsunderlag som skapas när du godkänner löner.
💡 Tips: Kontrollera att du har angett rätt konton innan du godkänner löner, så att bokföringsunderlaget blir korrekt. Annars måste du låsa upp och låsa lönen igen.
Översikt för att ändra bokföringskonton