Via Timetjek kan du enkelt hämta färdiga underlag för uppladdning till Fora avtalspension. Följ stegen nedan för att aktivera och exportera din Fora-rapport.
Steg 1: Aktivera Fora i företagsinställningarna
Gå till Kugghjulen → Allmänt → Företagsuppgifter.
Aktivera Fora.
Fyll i ert avtalsnummer och er FOK-kod.
Ange giltig FOK-kod (även kallat FOK-ID eller Uppmärknings-ID) med 9 tecken (FOKNNNNNN). Dessa uppgifter hittar ni genom att logga in på Mina sidor på https://www.fora.se.
Överblick över företagsinställningarna
Aktivera Fora-rapportering längre ner under företagsinställningarna.
Steg 2: Aktivera Fora för berörda anställda
Gå till Personal → Personalkort → Inställningar → Anställning.
Klicka på den gula pennan för att redigera.
Scrolla längst ner till rubriken Övrigt.
Välj Ja under Fora.
Ange den anställdes FOK-kod om den skiljer sig från företagets FOK-kod, denna får prioritet över företagets FOK-kod vid rapporteringen till Fora.
Klicka på Spara.
Ange giltig FOK-kod (även kallat FOK-ID eller Uppmärknings-ID) med 9 tecken (FOKNNNNNN). Dessa uppgifter hittar ni genom att logga in på Mina sidor på https://www.fora.se.
Översikt på anställning. Klicka på pennan för att kunna aktivera Fora på individnivå.
Aktivera Fora-rapportering längre ner under anställningsinställningarna.
Steg 3: Exportera Fora-rapporten
Gå till Underlag → Fora.
Välj den månad du vill exportera.
Klicka på Exportera för att skapa rapporten.
Den utbetalningsmånad som valts måste godkännas och låsas på lönesidan innan ni kan exportera en JSON-fil för månadsrapportering till Fora.
Observera att minst en anställd måste rapporteras till Fora för att månaden ska räknas som giltigt rapporterad.
Den färdiga filen kan sedan laddas upp direkt till Fora genom att logga in på mina sidor på https://www.fora.se.
Tips
Kontrollera att alla relevanta anställda har Fora aktiverat innan du exporterar.
Säkerställ att avtalsnummer och FOK-kod är korrekt ifyllda för att undvika fel vid uppladdning.