Undersidan Personalkort är individuell för varje anställd och innehåller all information kopplad till den personen i Timetjek.
​

Du når personalkortet genom att:

Personal → klicka på önskad anställd i tabellen eller rutnätet (beroende på hur du valt att visa personalen).
​

Personalkortet fungerar som en central plats där du kan se och hantera uppgifter kopplade till den anställdes anställning, arbetstid, frånvaro, löner och inställningar.

När du öppnar ett personalkort landar du alltid först på fliken Översikt.

Här visas en sammanfattning av viktiga nyckeltal och information om den anställde.

Exempel på uppgifter som visas:

Under översikten visas även tre grafer:

Längst ned finns en sammanfattning av den anställdes personuppgifter och löneuppgifter, så att du snabbt kan hitta exempelvis kontaktuppgifter och annan relevant information.

I kontaktuppgiftsrutan visas även en ICE-kontakt (In Case of Emergency), om detta har angetts när den anställde skapades.

Denna kontakt används om en olycka eller nödsituation skulle uppstå och en anhörig behöver kontaktas.

Vi rekommenderar att denna uppgift alltid är ifylld och uppdaterad.

Under fliken Anteckningar kan arbetsgivaren lägga till interna anteckningar om den anställde.
​

Endast administratörer med rätt behörighet kan se dessa anteckningar.
​
Den anställde har inte tillgång till denna information. Syftet är att spara viktig information kopplad till anställningen.

Anteckningar kan alltid redigeras eller tas bort i efterhand. Du kan också ladda ned en anteckning eller skicka till en önskad epostadress.
​

Under fliken Schema visas den anställdes schema för vald månad.

Här summeras:

Du kan även:

Genom att klicka på ett arbetspass öppnas en pop-up med mer information om passet.

Under fliken Tid visas en tabell med den anställdes registrerade tider i Timetjek.

Funktionaliteten motsvarar huvudfunktionen Tid i vänstermenyn, men är filtrerad till endast den valda anställde.
​

Detta gör det enklare att arbeta med tidsregistreringar för en specifik person, exempelvis vid genomgång inför lönekörning.

Under fliken Lönebesked samlas alla lönebesked som skapats eller godkänts för den anställde.
​

Tabellen visar samtliga lönebesked för valt år.

Du kan:

🔴 Rött utropstecken – preliminärt lönebesked
✅ Grön markering – godkänt och låst lönebesked

Under fliken Semester kan du:

Semester visas per semesterår (1 april – 31 mars) och inte per kalenderår.

En tabell visar registrerad semester (betald eller obetald) under vald period.

Semesterregistreringen förs automatiskt över till lönehanteringen och inkluderas vid nästa lönekörning.
​

För att ta bort registrerad semester klickar du på den röda kryssikonen.

Observera att semester inte kan ändras om löneperioden är godkänd och låst. Perioden måste då först låsas upp.

Under fliken Frånvaro hanteras den anställdes frånvaro.

Här kan du:

Frånvaron förs automatiskt över till lönebeskedet vid nästa lönekörning.

Under fliken Tillägg kan du manuellt lägga till eller ta bort lönevärden för den anställde.
​

Här hanteras även återkommande poster såsom:

Du kan redigera via den gula redigeringsikonen och ta bort via den röda kryssikonen.
​

Observera att tillägg inte kan ändras om de tillhör en godkänd och låst löneperiod.

Under Inställningar hittar du specifika inställningar för den anställde.

I sidomenyn finns följande undersidor:

Här kan du redigera:

Bankuppgifterna används när betalfil skapas vid lönekörning, därför är det viktigt att dessa uppgifter är korrekt ifyllda.
​

För att spara ändringar klickar du på Spara.

Här bestämmer du vilka arbetsplatser och grupper den anställde ska ha tillgång till.

För att lägga till en arbetsplats:

För att ta bort en arbetsplats:

Observera att en anställd måste tillhöra minst en arbetsplats.

Här visas den aktuella anställningen samt eventuell historik över tidigare anställningar.
​

Du kan här redigera uppgifter såsom:

För att redigera en anställning klickar du på den gula redigeringsikonen.
​
Du får då tillgång till en ny vy där du kan ändra:

Detta motsvarar de uppgifter som angavs när den anställde skapades.

Här visas semestervillkoren kopplade till den anställdes anställning.

Beroende på semestertyp kan du se exempelvis:

Du kan även redigera semestervärden som påverkar semesterlöneintjäningen.

Observera att ändringar inte kan göras om semesteråret är låst.

Vid behov kan du kontakta Timetjeks support.

Här kan du skapa och publicera anställningsavtal till den anställde.

Avtalet kan signeras med BankID.

Du kan även:

Publicerade avtal blir tillgängliga på den anställdes personalsida.

Timetjek har integration med Arbetsgivarintyg.nu.

Detta gör det möjligt att exportera uppgifter till ett arbetsgivarintyg direkt från systemet.

För att använda funktionen behöver du ange:

Detta görs under:

Inställningar → Företagsuppgifter → Arbetsgivarintyg.nu

Under Ingångsvärden kan du registrera ackumulerade värden som har uppstått utanför Timetjek under det aktuella räkenskapsåret.

Exempel:

Dessa värden används för att säkerställa korrekta totalsummor för hela räkenskapsåret.

Här administrerar du den anställdes konto i Timetjek.

För att koppla den anställde till ert företag klickar du på Bjud in.

Den anställde får då en förfrågan på sin personalsida om att bli kopplad till företaget. Verifiering sker via personnummer.

Här kan du även inaktivera en anställd.

När en anställd inaktiveras:

Personalkortet är navet för all information kopplad till en anställd i Timetjek.

Här kan du bland annat:

Personalkortet gör det möjligt att samla all relevant information om en anställd på en och samma plats, vilket förenklar både personaladministration och lönehantering i Timetjek.