Inställningar – Allmänt
Under Inställningar → Allmänt hanterar du företagets grundläggande uppgifter, arbetsplatser, kostnadsställen, försäljningsställen, administratörer och notiser.
Detta är navet för hur ert konto är uppbyggt i Timetjek.
Översikt
När du klickar på Inställningar öppnas sidan:
Allmänt → Översikt
Här ser du en sammanställning av:
Företagsnamn
Organisationsnummer
Grundläggande löneregler
Registrerade arbetsplatser
För varje arbetsplats visas:
Arbetsplats-ID
Lösenord
Dessa uppgifter används för att logga in på Stämpelklockan via:
👉 https://clock.timetjek.com
Detta är därför en viktig sida att känna till om ni använder stämpelklocka på era arbetsplatser.
Företagsuppgifter
Via:
Inställningar → Allmänt → Företagsuppgifter
kan du redigera företagets grundläggande information.
Här kan du:
Uppdatera allmänna företagsuppgifter
Ladda upp företagets logotyp
Ladda upp särskilda bilagor till Anställningsavtal
Ange om ni är anslutna till kollektivavtal
Ange om ni är anslutna till Fora
Fylla i uppgifter för Arbetsgivarintyg.nu
Ange om ni är anslutna till Svenskt Näringsliv
Företagslogotyp
Den uppladdade logotypen visas på exporterade och nedladdade dokument, såsom:
Lönespecifikationer
Avtal
Intyg
Kollektivavtal som stöds i Timetjek
Följande kollektivavtal finns i dagsläget tillgängliga i systemet:
Visita & HRF – "Gröna Riksavtalet"
Visita & HRF – "Hängavtalet Visita"
Almega Tjänsteförbunden, Fastighets & SEKO – "Serviceentreprenad"
Om ni omfattas av något av dessa kan ni aktivera det här.
Arbetsplatser
Via:
Inställningar → Allmänt → Arbetsplatser
hanterar du företagets olika arbetsplatser.
Här kan du:
Se alla arbetsplatser du har behörighet till
Redigera arbetsplatsuppgifter (gul Redigera-knapp)
Ta bort en arbetsplats (röd Ta bort-knapp)
Lägga till nya arbetsplatser
Viktigt att tänka på
En arbetsplats kan endast tas bort om:
Ingen personal är kopplad till den
Inga tider eller scheman finns registrerade
För att skapa en ny arbetsplats klickar du på Lägg till uppe till höger.
Kostnadsställen
Via Inställningar → Allmänt → Kostnadsställen
kan du skapa och hantera kostnadsställen.
Kostnadsställen används för att fördela arbetstid och kostnader inom verksamheten. Observera att kostnadsställe krävs för att möjliggöra Schemaläggning i Timetjek.
Så skapar du ett nytt kostnadsställe:
Klicka på Lägg till kostnadsställe
Ange ett namn
Välj vilken arbetsplats det ska kopplas till
Välj vilket försäljningsställe uppgifter ska hämtas från
Du kan redigera eller ta bort kostnadsställen via de gula och röda knapparna.
Försäljningsställen
Via:
Inställningar → Allmänt → Försäljningsställen
ställer du in hur försäljningssiffror registreras i systemet.
Här anger du:
Namn på försäljningsstället
Vilken arbetsplats det tillhör
Du väljer även om försäljningen ska:
Matas in manuellt av administratör
ellerHämtas automatiskt via kassakoppling
Detta är särskilt relevant för verksamheter som arbetar med försäljningsbaserad statistik eller nyckeltal.
Administratörskonton
Via:
Inställningar → Allmänt → Administratörskonton
hanterar du företagets administratörer.
Här ser du:
Samtliga administratörskonton
Vilka arbetsplatser de är kopplade till
Vilka behörigheter de har
Lägg till ny administratör
Klicka på Lägg till konto
Ange uppgifter
Välj behörigheter direkt vid registrering
Du kan när som helst:
Redigera behörigheter
Ta bort administratörer
Detta ger er full kontroll över vem som har tillgång till vad i systemet.
Notiser
Via:
Inställningar → Allmänt → Notiser
styr du vilka notiser som ska vara aktiverade i systemet.
Notiser kan skickas till:
Administratörer
Personal
Så aktiverar du notiser:
Klicka på Aktivera uppe till höger
Välj vilka notiser som ska vara aktiva
Välj om de ska skickas:
I Timetjek
Via e-post
Klicka på Spara
Observera att knappen Spara endast visas när funktionen är aktiverad.
Exportera företagsdata
Via funktionen Exportera all företagsdata kan ni själva ladda ner en komplett kopia av företagets uppgifter från Timetjek.
Detta är särskilt viktigt om ni väljer att avsluta ert konto. Innan vi enligt GDPR raderar all data från ert konto har ni möjlighet att exportera och spara ner allt material.
Exporten innehåller:
Samtliga tillgängliga rapporter
Data fram till och med dagens datum
Filer i XLSX-format
Samlat och komprimerat i en ZIP-fil
Så exporterar du all företagsdata
Klicka på den blå knappen Exportera all företagsdata
I den popup-ruta som visas skapar du ett lösenord (obligatoriskt)
Bekräfta genom att klicka på Export
Exporten är lösenordsskyddad av säkerhetsskäl och endast tillgänglig för företagsägaren.
När exporten är klar:
Skapas en ZIP-fil som kan laddas ner via tabellen på sidan
Filen är tillgänglig för nedladdning i 48 timmar
Ett e-postmeddelande skickas till den registrerade e-postadressen när exporten är klar
Viktigt att tänka på
Exporten är lösenordsskyddad för att säkerställa att känslig företagsdata hanteras säkert
Nedladdningslänken är aktiv i 48 timmar
Efter avslutat konto raderas företagets data i enlighet med GDPR
Vi rekommenderar därför att ni genomför exporten innan kontot avslutas om ni önskar spara er historik.