Vissa branscher, såsom restaurang & café, bygg, frisör och tvätteri, är enligt Skatteverkets föreskrifter skyldiga att föra personalliggare.
Med Timetjeks stämpelklocka får du en elektronisk personalliggare som uppfyller Skatteverkets krav – enkelt, smidigt och korrekt.
1. Logga in på Stämpelklockan
Stämpelklockan nås via:
Den är optimerad för surfplatta (t.ex. iPad), men fungerar lika bra på:
Kassasystem
Stationär dator
Laptop
Vi rekommenderar att ni använder Google Chrome eller Safari för bästa användarupplevelse.
Så loggar du in:
Ange Arbetsplats-ID
Ange Lösenord
Du hittar dessa uppgifter via administratörssidan:
Inställningar → Arbetsplatser
https://app.timetjek.com
2. Skapa en genväg till Stämpelklockan (rekommenderas)
För att göra det enkelt för personalen rekommenderar vi att ni skapar en genväg till stämpelklockan på enheten ni använder.
Det gör att systemet fungerar som en app och är snabb att öppna.
Surfplatta / iPad via Chrome
Klicka på de tre punkterna uppe till höger
Välj Installera appen eller Lägg till på hemskärmen
Stäng webbläsaren
Öppna stämpelklockan via den nya genvägen
Spara inloggningsuppgifter (rekommenderas)
iPad via Safari
Klicka på delningsikonen (fyrkant med pil uppåt)
Välj Lägg till på hemskärmen
Stäng webbläsaren
Öppna via den nya genvägen
Spara inloggningsuppgifter (rekommenderas)
Stationär dator via Chrome
Klicka på de tre punkterna uppe till höger
Välj Fler verktyg
Klicka på Skapa genväg
Öppna stämpelklockan via genvägen på skrivbordet
Spara inloggningsuppgifter (rekommenderas)
3. Lägg till personal direkt via Stämpelklockan
Ett smidigt sätt att registrera ny personal är direkt via stämpelklockan.
Klicka på menyn (de tre strecken uppe till höger)
Välj Lägg till ny personal
Fyll i:
Namn
Personnummer
E-postadress
Personen kan därefter registrera sina arbetstider direkt.
Kräva pinkod vid incheckning?
Om ni vill att personalen ska använda pinkod vid in- och utstämpling aktiverar ni detta via:
Inställningar → Tid → Tidsregistrering
(på administratörssidan)
Elektronisk personalliggare
Personalliggaren nås via:
Meny (tre streck) → Personalliggare
Där kan du:
Ange personnummer
Välja tidsintervall
Exportera personalliggaren
Du kan också snabbt skriva ut dagens tider via knappen:
Skriv ut personalliggare
(på stämpelklockans startsida)
Skicka eller ladda ner personalliggaren
Vid exempelvis kontroll från Skatteverket kan du:
Klicka på E-post för att skicka liggaren
Klicka på Ladda ner för att spara en kopia
Vad kräver Skatteverket?
För branscher som omfattas av kravet gäller följande:
✔ En samlad personalliggare ska finnas tillgänglig på arbetsplatsen
✔ Alla in- och utstämplingar ska vara registrerade
✔ Personalliggaren ska kunna visas upp direkt vid kontroll
Vid en kontroll jämför Skatteverket:
Hur många som faktiskt arbetar på plats
Vad som är registrerat i personalliggaren
Kontrollavgifter
Om en person arbetar men inte är incheckad kan Skatteverket ta ut en kontrollavgift på:
12 500 kr för första felet
2 500 kr per ytterligare fel
Viktigt att tänka på
Alla anställda måste registrera både in- och uttid (särskilt instämplingstiden om man är på plats och arbetar)
Om någon glömmer att checka ut hjälper systemet att registrera i efterhand (även för personalen)
För många "saknade utcheckningar" kan anses som att personalliggaren inte förs korrekt
Personalliggaren måste kunna visas upp upp till två år bakåt i tiden