Skrivbord – Översikt och funktioner
Skrivbord är den första sidan du ser när du loggar in som administratör i Timetjek.
Här får du en samlad och realtidsbaserad överblick över:
Personalstatus
Schema
Tidsregistreringar
Löneperiod
Notiser och åtgärder
Kommande händelser
Skrivbordet fungerar som din dagliga kontrollpanel:
Informationsrutor – Överst
Anställda
Visar antal aktiva anställda i systemet.
Endast aktiva anställningar räknas
Inaktiverad/avslutad personal ingår inte
Antalet ligger till grund för er prismodell
Rutan är klickbar och leder till personalöversikten.
På arbete
Visar hur många anställda som är instämplade just nu.
Ger en realtidsbild av bemanningen.
Saknar sluttid
Visar antal tidsregistreringar som saknar sluttid.
Detta är viktigt eftersom:
Ofullständiga tider påverkar löneberäkningen
Löneperioden kan bli felaktig
Genom att klicka på siffran länkas du direkt till registreringen för åtgärd.
Mittsektionen – Dagens översikt
Hej och välkommen
Visar vilket administratörskonto som är inloggat.
Dagens schema
Visar:
Antal schemalagda personer
Total schemalagd arbetstid
Preliminär personalkostnad
Observera att personalkostnaden här baseras på schemalagd tid – inte faktisk stämplad tid.
Detta ger en snabb prognos över dagens kostnad.
Publicerat schema
Visar till vilket datum schema är publicerat.
Hjälper dig säkerställa att personalen alltid har tillgång till aktuellt schema.
Löner för aktuell period
Visar status för pågående löneperiod.
Färgindikator:
Gul: Löner skapade men ej godkända
Grön: Löner godkända och perioden låst
Klicka på rutan för att gå direkt till lönehantering.
Senaste notiser
Här visas upp till 10 senaste notiserna i systemet.
Exempel på vanliga notiser:
Personal har lagts till eller uppdaterats
Glömt att stämpla in (om PRO-funktionen för utebliven instämpling är aktiverad)
Semesterförfrågan från anställd
Sjukfrånvaroregistrering
Passbyte som kräver godkännande
Tidskorrigering
När du klickar på en notis:
Får du mer information
Kan du navigera direkt till rätt sida
Markeras notisen som läst och försvinner från Skrivbordet
Notiser finns alltid kvar under huvudmenyn → Notiser.
Övriga händelser
Här visas kommande:
Födelsedagar
Röda dagar
Högtider
Detta ger framförhållning i bemanningsplanering och lönehantering.
Huvudmenyn (vänster sida)
Via huvudmenyn når du:
Skrivbord
Notiser
Personal
Tid
Schema
Dricks
Lön
Underlag
Ekonomi (PRO)
Vilka funktioner som syns beror på:
Din behörighet
Företagets abonnemang
Hjälp, Prenumeration och Profil
Längst ner i menyn hittar du:
Hjälp
Sök i kunskapsbanken eller kontakta support.
Prenumeration
Hantera prispaket, betalningsmetod, antal anställda och SMS-krediter.
Kontouppgifter
Redigera din profil eller logga ut.
Så använder du Skrivbordet effektivt (rekommendation)
En daglig rutin för administratörer kan vara att:
✔ Kontrollera Saknar sluttid
✔ Kontrollera notiser (semester, sjukfrånvaro, utebliven instämpling)
✔ Se över Dagens schema
✔ Kontrollera status för aktuell löneperiod
Detta säkerställer att inget viktigt missas.