Vad är Skrivbordet och vad ska jag göra där?
Osäker på vad siffrorna och rutorna på startsidan betyder? Här ser du vad som kräver din uppmärksamhet – direkt.
Översikt
Skrivbordet är din startsida i Timetjek.
Här får du snabbt svar på:
Vad händer just nu?
Vad behöver du åtgärda?
Hur ligger du till med schema och lön?
Bilden ovan visar en översikt av Skrivbordet i Timetjek med de tre huvudsektionerna: snabb status längst upp, planering och lönestatus i mitten samt notiser och händelser längst ned.
Vad du ska kolla först
Börja alltid med detta när du loggar in:
Saknar sluttid
→ Kontrollera direkt – måste åtgärdas innan lönNotiser
→ Hantera inkomna ärenden (t.ex. sjukdom, ändringar)Löner för perioden
→ Se om något saknas eller inte är godkänt
Bilden ovan visar den övre sektionen med siffrorna för Anställda, På arbete och Saknar sluttid.
Hur du använder Skrivbordet
Toppen – Snabb status
Här ser du tre viktiga siffror:
Anställda – antal aktiva i systemet
På arbete – vilka som är instämplade nu
Saknar sluttid – pass som inte avslutats
👉 Klicka på siffran för att gå direkt till problemet
Mitten – Planering & status
Bilden ovan visar mittsektionen med Dagens schema, Publicerat schema och Löner för aktuell period.
Dagens schema
Hur många jobbar idag
Total arbetstid
Uppskattad personalkostnad
Publicerat schema
Hur långt fram schemat är klart
Löner för aktuell period
Om löner är skapade
Om de är godkända
Om perioden är låst
Botten – Händelser
Notiser
T.ex. sjukfrånvaro, ändringar, missade stämplingar
Klicka för att hantera direkt
Övriga händelser
Födelsedagar
Avslutade anställningar
Röda dagar
Bilden ovan visar den nedre sektionen med notiser och övriga händelser som födelsedagar, avslutade anställningar och röda dagar.
Viktigt
⚠️ Saknade sluttider måste åtgärdas innan lönekörning
⚠️ Notiser försvinner från Skrivbordet när du öppnar dem (men finns kvar under Notiser)
Vanliga problem och lösningar
Röd siffra på "Saknar sluttid"
→ Klicka på siffran och avsluta passen
Fel antal anställda visas
→ Kontrollera att personer inte är avslutade/inaktiverade
Inga notiser syns
→ Kontrollera under Notiser i menyn
Löner verkar inte uppdaterade
→ Gå vidare till Lön-modulen för detaljer
Tips
💡 Använd Skrivbordet som en daglig checklista
→ Titta här först innan du går vidare i systemet
Vanliga frågor
Kan jag ändra vad som visas på Skrivbordet?
Nej, innehållet är standardiserat
Varför försvinner notiser?
De försvinner från Skrivbordet när du öppnar dem
→ Du hittar dem under Notiser
Måste jag använda Skrivbordet?
Nej, men det sparar tid eftersom du ser allt viktigt direkt
Vad gör jag om något ser fel ut?
Klicka på rutan/siffran för att gå till rätt sida och justera
Vad är en "missad stämpling"?
En missad stämpling uppstår när en anställd inte stämplat ut efter ett arbetspass. Det syns som en notis på Skrivbordet och måste åtgärdas manuellt innan lönekörning.