Är ni flera personer som administrerar samma företag? Då kan ni skapa fler administratörskonton i Timetjek med bestämda behörigheter till olika delar av systemet. Denna artikel förklarar hur du lägger till administratörskonton i Timetjek.
Översikt över administratörer
Under Inställningar > Allmänt > Administratörskonton ser du en tabell med befintliga administratörskonton. Här framgår vilka sidor och funktioner respektive administratör har behörighet att administrera.
Vill du ändra en administratörs behörigheter klickar du på den gula redigeringsknappen.
Vill du ta bort kontot klickar du på den röda knappen.
Lägg till ny administratör
Klicka på ”Lägg till konto” för att skapa ett nytt administratörskonto. Fyll i e-postadress, personnummer och befattning, och välj sedan vilka behörigheter kontot ska ha.
Ett välkomstmejl skickas sedan ut till den angivna E-postadressen.
Observera att e-postadressen du anger också används som användarnamn för inloggning till administratörssidan.
Du kan ändra behörigheter både när du skapar ett nytt administratörskonto och i efterhand. Klicka på den gula redigeringsknappen för att ändra behörigheter för ett befintligt konto.
Du kan välja mellan :
Full behörighet: Dem får direkt full behörigheter till att se och hantera allt i företaget
Företag: På företagsnivå kan man markera vilka delar av företaget som administratörer ska ha tillgång till.
Delar av företag: Har man flera arbetsplatser och vill att administratören ska ha tillgång till en eller fler arbetsplatser men inte alla , så kan man välja denna funktion. Välj sedan under arbetsplatserna vilka behörigheter som ska delas till admin.
Exempel på hur det kan se ut om man valt "Delar av företag"
Koppla ett administratörskonto till fler företag i Timetjek
Har du flera företag i Timetjek och vill koppla ett administratörskonto till fler av dem, lägger du till personen med samma e‑postadress på det nya företaget. Det är viktigt att exakt samma e‑postadress används som på de tidigare företagen.
Gå till det aktuella företaget i Timetjek och navigera till Inställningar > Administratörskonton.
Lägg till personen och bestäm vilka behörigheter som ska gälla för just detta företag och dess eventuella arbetsplatser.
Personen får då möjligheten att växla mellan flera företag i sitt Timetjek‑konto – förutsatt att du använder samma e‑postadress som användarnamn på samtliga företag i systemet.