Har du ett företag med flera arbetsplatser som behöver separata sidor för in- och utstämpling? Då kan du lägga till flera arbetsplatser i Timetjek. Denna artikel förklarar hur du lägger till arbetsplatser och beskriver även skillnaden mellan Företag och Arbetsplats i systemet.
Alla konton i Timetjek har ett företagskonto där företaget som standard räknas som den primära arbetsplatsen.
Skillnad mellan Företag och Arbetsplats
I Timetjek är Företag och Arbetsplats två olika nivåer i systemet:
Företagsnivå
På företagsnivå hanteras lön och tillhörande underlag. Detta beror på att företaget är den juridiska personen som anställer personal, betalar ut löner och rapporterar sociala avgifter till Skatteverket. Därför måste lönehanteringen ske på denna nivå för att redovisningen ska bli korrekt.Arbetsplatsnivå
Arbetsplatser används för att organisera exempelvis in- och utstämpling, personalfördelning och scheman. Ett företag kan ha en eller flera arbetsplatser knutna till sig.
Koppla fler företag till samma konto
Timetjek gör det möjligt att koppla flera företag till samma administratörskonto. Varje företag kan i sin tur ha flera arbetsplatser.
För att få fler företag kopplade till ditt konto behöver du kontakta vår support – så hjälper vi dig vidare.
Hantera och lägga till arbetsplatser
Steg 1: Gå till arbetsplatser
Gå till Inställningar (kugghjulen uppe i högra hörnet)
Välj Allmänt > Arbetsplatser
Hantera arbetsplatser
På sidan för arbetsplatser får du en överblick över vilka arbetsplatser som finns kopplade till ditt företag. Här ser du även:
Arbetsplatsnummer
Kopplade administratörer
Arbetsplats-ID och lösenord till stämpelklockan
För att ändra en arbetsplats klickar du på den gula redigeringsknappen.
Om arbetsplatsen saknar kopplad information (t.ex. personal, scheman eller tidsregistreringar) kan du även ta bort den via den röda raderingsknappen.
Lägga till en ny arbetsplats
Klicka på Lägg till arbetsplats för att skapa en ny arbetsplats.
Fyll i minst de obligatoriska fälten:
Namn på arbetsplats
Arbetsplatsnummer
Du kan även fylla i:
Adress
Postnummer
Postort
Kontaktperson
Telefonnummer
När alla uppgifter är ifyllda – klicka på Lägg till uppe till höger.
Efter att arbetsplatsen skapats får den ett unikt arbetsplats-ID och lösenord som behövs för installation av stämpelklockan:
https://clock2.timetjek.com
Obs! Skatteverket kräver att varje arbetsplats har registrerad adress, postnummer och ort för att arbetsgivardeklarationen ska vara komplett.
Ge personal åtkomst till arbetsplatser
Om du har flera arbetsplatser kan du manuellt ge personal åtkomst till dem.
Så här gör du:
Gå till Personal
Välj Person X
Gå till Inställningar > Arbetsplatser
Här ser du vilka arbetsplatser personen är kopplad till idag.
Lägg till fler arbetsplatser med den blå plus-knappen
Eller välj Lägg till alla arbetsplatser för att koppla personen till samtliga arbetsplatser samtidigt
Kom ihåg att klicka på Spara när du är klar!
Du kan även att lägga till arbetsplatser via Personalfunktionen.
Gå till Personal
Markera personal
Klicka på Lägg till / Ta bort arbetsplatser för valda personer
(Längst ner till höger)
Välj arbetsplats
Klicka på Lägg till
Navigera mellan olika arbetsplatser
Om du har flera arbetsplatser kopplade till samma bolag kan du växla mellan dem genom att klicka på företagsnamnet uppe till höger.
Notera:
Funktionerna Lön, Underlag och Inställningar finns endast på företagsnivå.
För att komma åt dem måste du vara i företagsvyn.
