Lägg till personal

För att Timetjek ska fungera behöver du lägga in din personal. Denna artikel förklarar hur du lägger in personal i Timetjek och vilken information som är viktig att registrera.

Att lägga till personal i Timetjek gör du genom att klicka på ikonen Personal i den blå huvudmenyn till vänster. Du kommer då till Aktiv personal. Gå sedan till knappen Lägg till, som du hittar längst till höger.

Här kan du välja mellan att lägga till personal med begränsad information för att snabbt komma igång i systemet (Enkel) eller lägga till personal med fullständig information om löne- och anställningsvillkor (Fullständig).

Det går bra att börja med att lägga till personal med begränsad information och börja använda systemet. Resterande uppgifter kan du alltid komplettera senare.

Observera att Praktikant, Volontär och Konsult inte kan ta del av lön.

Vid val av Anställd har du möjlighet att välja Enkel eller Fullständig process.

Här fyller ni i

Observera att Förnamn, Efternamn, epost adress och Personnummer är obligatoriska uppgifter för att kunna lägga till personal

I steg 3 anger du vilken arbetsplats personalen ska tillhöra.

Du kan även välja att lägga till personen i en grupp, om det är aktuellt.

Detta säkerställer att medarbetaren kopplas till rätt organisation och får tillgång till rätt funktioner i systemet.

Det sista steget är att godkänna den nya medarbetaren.

När personalen har lagts till får de möjlighet att använda personalappen. I detta steg väljer du om en inbjudan ska skickas direkt.

Slutför genom att klicka på Lägg till.

Väljer du Fullständig registrering genomför du samma steg som ovan fram till och med steg 3.

I steg 5 fyller du i medarbetarens anställningsuppgifter.

Här anger du bland annat:

För att gå vidare till Löneuppgifter klicka på Nästa.

I steg 5 fyller du i medarbetarens löneuppgifter.

Här anger du bland annat:

Kontrollera att samtliga uppgifter är korrekt ifyllda innan du går vidare.

Observera att Lönetyp, Lönesats och Skattesats är obligatoriskt för detta steget.

Här väljer du vilken semestertyp som ska gälla för medarbetaren.

Beroende på vilken semestertyp som väljs kan du behöva ange ytterligare information. Vissa alternativ kräver kompletterande uppgifter för att inställningarna ska bli korrekta.

Följande alternativ finns:

Se till att välja det alternativ som stämmer överens med medarbetarens anställningsavtal.

Semesterberäkning där den anställde behåller sin ordinarie månadslön under semestern och får ett semestertillägg per betald semesterdag. Vanligast för månadsanställda.

Semesterlönen beräknas som en procentsats (ofta 12% eller Visitas 12,72%) av den semestergrundande lönen under intjänandeåret. Används ofta för anställda med rörlig lön.
​
(Man kan ändra procentsatsen i företagsinställningarna.

Klicka på Kugghjulen -> Lön -> Semesterlön)

Ersättning för intjänad semester som betalas ut direkt vid lön istället för ledighet.

Semesterersättning som har tjänats in men ännu inte betalats ut. Kan betalas ut vid överenskommen tidpunkt eller avslut av anställning. (Under Semester > Semesterskuld i Timetjek)

Det sista steget är att godkänna den nya medarbetaren.

När personalen har lagts till får de möjlighet att använda personalappen. I detta steg väljer du om en inbjudan ska skickas direkt.

Slutför genom att klicka på Lägg till.

När medarbetaren har lagts till i Timetjek visas personen i listan under Personal.

Om du behöver justera uppgifter eller uppdatera anställningen gör du det via följande sökväg: Personal → Personalkort → Inställningar

Där kan du redigera och uppdatera information om personalen vid behov.