Som administratör kan du registrera semester manuellt för en anställd i Timetjek. I denna artikel går vi igenom hur du gör och vad som är viktigt att kontrollera innan registrering.

Klicka på Personal i huvudmenyn till vänster.

Klicka på den person som semestern avser i personallistan.
Om du inte hittar personen kan du använda sökfältet “Sök efter person…”.

På personalsidan klickar du på fliken Semester.

Klicka på knappen Lägg till för att skapa en ny semesterregistrering.
​

När du klickar på Lägg till öppnas en kalender.

Här gör du följande:

Om registreringen innehåller både betalda och obetalda dagar behöver du skapa två separata registreringar.

När alla uppgifter är korrekt ifyllda klickar du på Registrera nere i högra hörnet för att spara.

Semester kan inte registreras om den anställde saknar tillräckligt antal återstående dagar.

På personens semesterflik visas aktuellt saldo i det orangea fältet, baserat på:

Om det inte finns tillräckligt med dagar visas ett felmeddelande vid registrering.

När semestern registreras:

Knappen ”Kvarvarande dagar” används vanligtvis i slutet av ett semesterår för att betala ut överskjutande betalda semesterdagar.
​

Enligt semesterlagen får en anställd som mest spara 5 betalda semesterdagar per år. Funktionen används därför för att minska antalet sparade dagar till tillåten nivå genom att betala ut de dagar som överstiger gränsen.
​

Till skillnad från vanlig semesterledighet, där ett löneavdrag görs för att ersätta ordinarie lön med semesterlön, sker inget löneavdrag vid användning av ”Kvarvarande dagar”.

Istället betalas värdet av dagarna ut som ett tillägg ovanpå ordinarie lön.

✔ Säkerställ att semesterinställningarna är korrekt konfigurerade under
​Inställningar → Lön → Semesterlön
​

✔ Kontrollera att rätt semestertyp är vald på den anställde under
​Personal → Inställningar → Semester