För att semester ska fungera korrekt i Timetjek behöver två delar vara rätt inställda:

Först när båda är korrekt konfigurerade kan semester registreras och beräknas rätt i lönekörningen.

Innan du lägger in semester på en anställd behöver du säkerställa att semesterreglerna är korrekt inställda på företagsnivå.

Gå till:

Inställningar → Lön → Semesterlön

Här finns följande inställningar:

Under rubriken:

Bestäm vad som gäller vid procentregeln

anger du:

(Standard enligt semesterlagen är 12 %, men kan justeras enligt kollektivavtal.)

Denna regel används när den anställde har mer än 10 % rörliga lönedelar (t.ex. OB, provision).

Under:

Bestäm timlönstyp vid värdering av frånvaro

väljer du om semestergrundande frånvaro ska beräknas enligt:

Detta påverkar hur semestergrundande frånvaro beräknas.

Under:

Bestäm vad som gäller vid sammalöneregeln

anger du:

Vanliga standardvärden är exempelvis:

Denna regel används när den anställde har mindre än 10 % rörliga lönedelar.

Under:

Bestäm semesterersättning i procent av lön

anger du procentsatsen för semesterersättning (t.ex. 12 % eller 12,72 % beroende på avtal).

Detta används för anställda som inte ska ha semesterdagar utan istället få ersättning i pengar.

Företagsinställningarna styr hur semester beräknas för samtliga anställda.

När du lägger till en ny anställd i Timetjek är sista steget:

Steg 6 – Semester
​

I rullistan för Semesteruppgifter väljer du hur semester ska hanteras för den anställde.

Det finns fem alternativ:

Välj detta om:

Du kan alltid ändra detta senare via:

Personal → [Anställd] → Inställningar → Semester

Välj detta om den anställde ska ha betalda semesterdagar och har mer än 10 % rörliga lönedelar.

Exempel i Timetjek:
​Semesterdagar (procentregeln)

Semesterlönen beräknas då på den totala intjänade bruttolönen under året.

När du valt detta fyller du i uppgifter under två perioder:

Fält som kan fyllas i:

Är den anställde ny kan värdena stå på 0.

Fält som visas:

Vid nyanställning räcker det normalt att ange:

Välj detta om den anställde ska ha betalda semesterdagar och har mindre än 10 % rörliga lönedelar.

Exempel i Timetjek:
​Semesterdagar (sammalöneregeln)

Semesterlönen beräknas då enligt:

Inställningarna för procentsatser styrs av företagets semesterinställningar.

Viktigt: Samma uppgifter fylls i som för procentregeln (Intjänandeår och Semesterår). Skillnaden är endast beräkningsregeln.

Välj detta om den anställde inte ska ha semesterdagar utan istället få semesterersättning i pengar.

Det innebär att:

Procentsatsen definieras under:

Inställningar → Lön → Semesterlön

Semesterersättning betalas ut löpande varje månad i samband med lön.
​

Samma inställning som ovan, vad gäller semesterersättning istället semesterdagar, men att ersättningen ackumuleras i Timetjek och du väljer att manuellt betala ut ersättningen.

Detta gör man vid lönekörning under Lön → Semesterskuld → Betala semesterersättning.
​
Se bifogad exempel nedan:

För korrekt semesterhantering i Timetjek behöver du:

✔ Rätt inställningar under Inställningar → Lön → Semesterlön
✔ Rätt semestertyp vald på den anställde
✔ Korrekt ifyllda värden för intjänandeår och semesterår

När detta är korrekt inställt sker semesterberäkning och lönepåverkan automatiskt.