Hur importerar jag flera medarbetare samtidigt?
Har du många anställda att lägga in? Importera dem via Excel istället för att registrera en och en.
Översikt
Du kan importera flera medarbetare samtidigt med hjälp av en Excel-mall.
Du fyller i mallen → sparar som CSV → laddar upp i Timetjek.
Fliken med instruktioner i importfilen
Markering av var man klickar för att börja fylla i Excel-filen
Fliken i Excel-filen där medarbetarnas uppgifter fylls i
När använder man detta
Använd import när du:
Startar upp Timetjek
Har många anställda att lägga in
Vill spara tid
Hur gör man
1. Ladda ner mallen
Gå till Personal → Importera
Klicka på Hämta Excel-mall
Vyn under Personal → Importera där man laddar ner Excel-mallen
2. Fyll i uppgifter
Öppna filen
Gå till fliken Import
Fyll i alla medarbetare
Obligatoriska fält:
Förnamn
Efternamn
E-post
Personnummer
Arbetsplats
3. Spara som CSV
Klicka på Arkiv → Spara som
Välj format: CSV UTF-8 (.csv)
Spara filen
4. Importera filen
Gå till Personal → Importera
Dra in filen eller klicka för att välja
Vänta tills importen är klar
✅ Klart! Medarbetarna läggs till i systemet
Uppladdningsvyn under Personal → Importera där man drar in eller väljer CSV-filen
Viktigt
⚠️ Filen måste vara sparad som CSV – annars fungerar inte importen
⚠️ Arbetsplats måste stämma exakt med namnet i systemet
⚠️ Alla obligatoriska fält måste vara ifyllda
⚠️ Arbetsplatsens namn hittar du under Inställningar → Arbetsplatser
Vanliga problem och lösningar
Importen misslyckas
→ Kontrollera att filen är sparad som CSV
Vissa personer importeras inte
→ Kontrollera att alla obligatoriska fält är ifyllda
Fel på arbetsplats
→ Kontrollera stavning och att arbetsplatsen finns i Timetjek
Konstiga tecken i filen
→ Kontrollera att filen är sparad som CSV UTF-8 i Spara-som-dialogen
Tips
💡 Testa först med 1–2 personer innan du importerar alla
💡 Kopiera gärna från ett befintligt register, men kontrollera formatet noga
Vanliga frågor
Kan jag uppdatera befintliga medarbetare via import?
Nej, denna funktion används för att skapa nya medarbetare
Kan jag lägga till mer information än obligatoriska fält?
Ja, mallen innehåller fler fält du kan använda
Vad händer om jag importerar samma person två gånger?
Det kan skapa dubbletter. Kontrollera listan innan du importerar. Om dubbletter uppstår måste de tas bort manuellt under Personal → Aktiv personal
Var ser jag om importen lyckades?
Medarbetarna visas under Personal → Aktiv personal