Med Timetjek får du tillgång till en rad smarta funktioner som gör schemaläggningen enkel och flexibel. Navigera snabbt med "Idag"-knappen, välj veckor att visa, anpassa visningsläge och arbeta effektivt med drag & drop, kopiera och klistra in. Systemet erbjuder även export, utskrift, helskärmsläge och visuella hjälpmedel som ger dig full kontroll över varje pass.
Idag: Idag knappen tar dig till dagens datum
Veckans datum: Här väljer du vilken vecka du vill se
Lista Vecka/2 veckor/ Månadsvis/ Anpassad: Här väljer du hur mycket av schemat du ska se. 1 vecka, 2 veckor eller Månadsvis och Anpassad. Med Anpassad kan du välja mellan 1 dag och 8 veckor.
Helskärmsläge:
Hjälp: Visar vad dem visuella funktionerna betyder. Exempelvis röd markering i höger hörn innebär att personen inte sett sina pass än. Förkryssade ögon betyder samma sak där.
Kopiera grundpass: Du kan högerklicka ett pass och sedan klistra in i tomma fält.
Kopiera:
Klistra in:
Kopiera veckovis:
Kopiera funktionen fungerar som så att du väljer vilken vecka du ska kopiera genom att gå till veckan med höger och vänster pilarna där veckans datum står.
Sedan väljer du kopiera ikonen och då ska du komma till bilden nedan.
Här kan du välja vilka som ska få veckans schema kopierat till sig. Den mörkblåa veckan är den veckan du är på. Du kan även se veckan uppe till höger i rutan. Det är rekommenderat att ha säkert läge på för då kommer du inte åt schemat för veckorna som redan passerat.
Notera: Att dem veckorna som du väljer att kopiera till kommer då ersätta alla pass som redan finns där.
Kopiera specifika pass:
När du markerar pass så kan du klicka på kopiera knappen nere till höger och då får du upp rutan "Kopiera" och du kommer se fliken som heter "Markerade pass". Du kan sedan välja veckor och klicka på kopiera. Veckorna du har valt kommer då få passen som markerats.
Export: Här exporterar du pass i form av PDF eller XLSX fil. .
Skriv ut: Skriv ut schemat på papper och ser nästan likadant ut som det gör på schemat men det visas endast som det gör på personal vy och inte grupp eller pass.
Drag and drop funktionen: För att flytta, byta eller ersätta pass med annan personal eller annan dag så kan du göra detta genom att dra passen. När du släpper passet där du vill ha det så hamnar den som ett utkast i den nya rutan eller så visar den ett felmeddelande som nedan exempel:
Då kan du som i bilden välja att antingen byta plats på deras scheman eller ersätta den som redan finns.
Högerklicka pass:
Högerklicka pass för att se alternativen som du kan göra med dem.
Ändra: Klickar du på ändra (eller dubbelklickar passet) så får du en ruta där du kan direkt skräddarsy just det passet :
Kopiera:
Högerklicka på passet du vill kopiera och klicka på kopiera. Högerklicka sedan på en tom ruta och klistra in.
Markera för borttagning:
Gör som det låter. Markeras för borttagning, när du väljer publicera pass så kommer den försvinna. Om passet är opublicerad så tar markera ta bort funktionen väck den helt utan att man behöver publicera.