När du har lagt in grundpassen i schemat är nästa steg lika enkelt som kraftfullt: publicera direkt och få full kontroll över vad som syns. Med tydliga visuella signaler – randigt för opublicerat, slätt för publicerat – ser du direkt vad som är klart. Du väljer själv vilken tidsperiod som ska publiceras, vilket gör det enkelt att arbeta vecka för vecka eller flera veckor i taget. Klippet nedan visar hur du snabbt och effektivt publicerar schemat, precis när du vill.
När du ska publicera så publiceras endast den tidsperioden som du har uppe för tillfället. Så om du har lagt ut ett opublicerat schema för vecka 48 och vecka 49 och publicerar på vecka 48, då kommer endast schemat för vecka 48 vara publicerat. I klippet nedan så ser du ett exempel på hur man kan publicera i schemaläggning.
Randig innebär att det är opublicerat, inget mönster innebär att det är publicerat.
Klicka för att förstora
Klippets innehåll:
Pass blir utlagda som opublicerade och publiceras sedan med markerade publicera knapp.
Byter till nästa vecka där det finns mer opublicerade pass och klickar på knappen bredvid publicera (Schema ikonen).
Välj 2 veckor framåt under ”Anpassa publiceringsperiod” och klick publicera.
Visar de två veckorna som markerades vilket blev publicerat (kolla datum).
Annan men liknande metod:
Du kan använda den här metoden eller så kan du välja ett särskilt tillfälle där det är massor med opublicerade pass och sedan klicka publicera. Den tidsperiod som du valt kommer endast att bli publicerat då.
Markera pass
Med markera funktionen kan du marker: Hela schemat, specifika pass, särskilda dagar eller specifika personer. När du markerar specifika pass så kan du sedan välja om du ska ta Avmarkera, Återställa, Ta bort, Publicera. I Pass vy och Grupp vy kan du även markera pass efter kostnadsställen. För att markera klickar du på den lilla tomma rutan som syns om du håller musen över det eller dem pass du vill markera.
Ändrade pass
Om du har ändrat pass så kan du välja att antingen publicera alla som du har ändrat eller markera specifika pass och publicera. Ändringar förblir opublicerade tills att du publicerar dem. Du kan också återställa ändringar som du gjort samt markera för borttagning eller markera för kopiering till en annan vecka.
Publicerade pass
Publicerade pass går att ändra, markera för borttagelse och flytta även om det redan är publicerat. Dock måste man publicera på nytt efter att man har gjort ändringar eller markerat för borttagelse.