Så fungerar schemaläggning i Timetjek

Med Timetjek kan du enkel och effektivt schemalägga all din personal. Systemet har smarta funktioner och en tydlig överblick som sparar tid och gör det lättare att planera med tex smarta drag & drop, kopiera vecka och flexibla schemaperioder. Schemaläggningen är flexibel och kan anpassas efter hur du vill arbeta med ditt team.

I schemavyn kan du välja att schemalägga antingen utifrån personal, grupper eller grundpass. Du kan även se personalens tillgänglighet och arbeta i olika tidsintervall – från en dag upp till åtta veckor.

I Personalvyn får du en tydlig överblick över varje medarbetares planerade arbetspass i den valda perioden. Du kan:

För att lägga till ett pass, håll muspekaren över en cell, klicka på plustecknet och välj ett grundpass som är kopplat till rätt arbetsplats.

Gruppvyn ger samma funktion som Personalvyn – men sorterat efter grupper och arbetsplatser. Detta är bra om du vill schemalägga flera personer inom samma grupp eller plats samtidigt. Du kan:

I Passvyn utgår du från grundpassen istället för personer eller grupper. Du ser alla grundpass som är kopplade till arbetsplatser och kan:

Du kan dra ett pass till en annan dag, person eller arbetsplats. När du släpper passet får du välja om du vill:

Inga ändringar sparas permanent förrän du publicerar schemat.

Vill du återanvända ett befintligt schema? Klicka på Kopiera och välj:

På så sätt spar du tid när du planerar återkommande veckor.

Du kan publicera grundpass utan att tillsätta personal direkt. Personal kan då se öppna pass och skicka förfrågningar om att ta dem. Administratören godkänner först förfrågan innan någon blir tilldelad passet.

Funktionen för Utdelning låter dig:

Medarbetarna kan sedan skicka ansökningar om de vill ha passet, och administratören godkänner de som ska tilldelas dem.

I systemet kan personal göra olika typer av förfrågningar kopplat till schema, såsom:

Administratören kan godkänna eller neka varje förfrågan, och personalen får notifieringar om beslutet.