Drickshantering
Med funktionen Dricks i Timetjek kan ni samla in, fördela och betala ut dricks på ett strukturerat och transparent sätt.
Funktionen hjälper er att:
Importera dricks via kassakoppling eller registrera manuellt
Skapa dricksperioder
Fördela dricks enligt era egna regler
Generera bankfil för utbetalning
Nedan går vi igenom hela processen – från inställningar till utbetalning.
Steg 1 – Skapa fördelningsregler
Innan ni skapar en dricksperiod behöver ni konfigurera Fördelningsregler.
Detta säkerställer att dricksen fördelas korrekt enligt era önskemål.
Gå till:
Dricks → Fördelningsregler
Här ställer ni in följande:
Källa för dricks
Välj:
Vilket försäljningsställe som skall användas
Om dricksen skall hämtas via kassakoppling (om integration finns)
Inkludera personal
Välj vilka anställda som ska vara med och dela på dricksen.
Fördelningen kan baseras på:
Arbetad tid under perioden
ellerLika fördelning mellan de som arbetat
Exkludera personal
Här kan ni välja att undanta specifika anställda från att ta del av dricksen.
Bestäm fördelning
Ni anger:
Vilket kostnadsställe som ska kopplas till fördelningen
Hur stor andel (%) som ska tillfalla respektive kostnadsställe
Om fördelningen ska baseras på:
Antal arbetade timmar
Lika fördelning
Avsluta med Spara.
Steg 2 – Skapa dricksperiod
Gå till:
Dricks → Dricks
Klicka på Lägg till dricksperiod.
Ange sedan i pop-upen:
Arbetsplats
Datumintervall
Utbetalningsdatum
Klicka på Skapa.
Dricksperiod – Inkomst
Under fliken Inkomst ser ni en daglig sammanställning av:
Manuellt inmatad dricks
Dricks som hämtats via kassakoppling
Ni kan:
Redigera belopp
Klicka på försäljningsställe/kostnadsställe för att se specifikation per dag och anställd
Färgmarkering
Om belopp visas i orange betyder det att ingen tidsregistrering finns kopplad till den dagen.
Eftersom fördelningen baseras på registrerad arbetstid är det viktigt att kontrollera att alla tider är korrekt registrerade.
Dricksperiod – Fördelningsresultat
Här visas:
Total dricks per anställd
Hur beloppet fördelats enligt reglerna
Ni kan även:
Justera belopp manuellt vid behov
Klicka på All personal för att visa/dölja personal utan registrerad arbetstid
Viktigt att tänka på
Om ni:
Ändrar fördelningsregler
Justerar tidsregistreringar
Korrigerar dricksbelopp
måste ni ta bort den befintliga dricksperioden och skapa en ny för att uppdatera beräkningen.
Systemet räknar nämligen fördelningen vid skapandet av perioden.
Steg 3 – Lås dricksperiod
När ni är nöjda med fördelningen klickar ni på den gröna knappen:
Lås dricksperiod
Vid låsning:
Väljer ni vilka anställda som ska inkluderas i bankfilen
Säkerställer att alla har registrerade bankuppgifter
Observera att bankuppgifter är obligatoriska för att perioden ska kunna låsas.
Steg 4 – Betala ut dricks
När perioden är låst:
Visas ett grönt fält högst upp på sidan
Det framgår vem som låst perioden och när
Knappen Betala aktiveras nere till höger.
Via denna:
Skapar ni bankfilen
Laddar ner den
Läser in den i er internetbank för utbetalning
Skattemässig hantering av dricks
Det är den enskilde anställde som ansvarar för att deklarera mottagen dricks i sin privata inkomstdeklaration.
Dricks som fördelas via Timetjek rapporteras inte automatiskt som lön av arbetsgivaren (såvida ni inte själva väljer att lägga in den som löneart i lönekörningen). Det innebär att det är den anställdes eget ansvar att redovisa inkomsten till Skatteverket.
Som arbetsgivare ansvarar ni alltså för att:
Fördela dricksen korrekt
Betala ut den enligt era rutiner
Men det är den anställde som ansvarar för:
Att deklarera beloppet
Att betala eventuell skatt på inkomsten
Vi rekommenderar att ni informerar personalen om detta så att alla är medvetna om hur dricks ska hanteras skattemässigt.
Sammanfattning – Dricksflödet
Skapa fördelningsregler
Skapa dricksperiod
Kontrollera inkomster
Granska fördelning
Lås period
Skapa bankfil och betala
Påminn anställda att deklarera sin dricks