När april startat börjar det närma sig att avsluta ett semesterår och påbörja ett nytt. Här går vi igenom vad som är viktigt att kontrollera innan du gör ditt semesterårsavslut.
📅 Stäng intjänandeåret
Ett semesterår löper vanligtvis mellan 1 april – 31 mars. Det som avslutas är det så kallade intjänandeåret.
Alla semestergrundande löner som tjänats in under perioden ska nu räknas om till:
betalda semesterdagar
semesterlön eller ackumulerad semesterersättning
👉 Det innebär att arbetad tid under perioden ska omvandlas till betalda semesterdagar.
⚠️ Viktigt:
Gör inte semesterårsavslutet förrän lönerna för april är skapade och låsta. Detta för att få med eventuella justeringar från mars.
När ska semesterårsavslutet göras?
Semesterårsavslutet kan göras från och med 1 april.
För alla kunder gäller:
När lönekörningen med utbetalningsdatum i april är låst, kan du genomföra semesterårsavslutet.
Detta eftersom lönen med utbetalningsdatum i april avser avvikelser från intjänandeåret.
Så gör du semesterårsavslutet i Timetjek
Följ stegen nedan:
Gå till Lön
Klicka på Semesterårsavslut
Välj "Skapa årsavslut"
Tänk på att man därefter kan hämta hem en PDF som visar en sammanställning av det skapade semesterårsavslutet.
När semesterårsavslutet är skapat och man har kontrollerat att det är korrekt godkänner man semesterårsavslutet genom att trycka på den gröna knappen "Godkänn årsavslut".
Viktigt att kontrollera innan du gör avslutet
Innan du skapar ett semesterårsavslut behöver du säkerställa följande:
Att semesterrätten är korrekt inställd till minimum 25 dagar på de anställda
Att startdatum för intjäning är korrekt
Att antal betalda och sparade semesterdagar från tidigare år stämmer
Om semesterdagar redan har betalats ut tex vid förskott – kontrollera att dessa har justerats korrekt
Eventuell kontroll gör du på individnivå genom att klicka på
Personal -> Personalkort -> Inställningar -> Semester.
Nedan ser du ett exempel
Tänk på
Genomför inte semesterårsavslutet förrän du har gått igenom alla kontroller under "Viktigt att kontrollera" ovan.