Inaktivera personal i Timetjek
När en anställd slutar eller tillfälligt inte längre ska vara aktiv i systemet kan du inaktivera personens konto i Timetjek.
När ett konto inaktiveras:
Räknas personen inte längre med i er prenumeration
Personen förlorar tillgång till sin personalsida
Lönesedlar, schema och tidsregistreringar blir inte längre tillgängliga för den anställde
All historik sparas i systemet
Kontot kan när som helst återaktiveras vid behov.
Snabbguide – Inaktivera personal
Gå till Personal
Klicka på den anställdes namn
Välj fliken Inställningar
Klicka på Hantera konto
Klicka på Inaktivera konto
Fyll i uppgifterna och bekräfta
Stegvis genomgång
1. Gå till sidan Personal
I huvudmenyn till vänster klickar du på Personal.
Du hamnar då på företagets personallista.
Om du inte hittar personen kan du:
Söka i rutan “Sök efter person…”
Filtrera listan
Visa fler rader i tabellen
2. Klicka på personen i tabellen
Klicka på den anställdes namn för att öppna personalsidan.
3. Gå till fliken Inställningar
Längst upp på personalsidan finns flera flikar.
Välj fliken Inställningar (längst till höger).
4. Klicka på Hantera konto
På inställningssidan finns ett kort med den anställdes uppgifter.
Till höger på kortet finns menyvalet Hantera konto.
Klicka där för att fortsätta.
5. Klicka på Inaktivera konto
En röd knapp med texten Inaktivera konto visas.
Klicka på den för att öppna inaktiveringsdialogen.
Fyll i uppgifterna för inaktivering
När du väljer att inaktivera ett konto behöver du ta ställning till följande:
Datum för inaktivering
Här väljer du det datum då kontot ska sluta vara aktivt.
Väljer du dagens datum inaktiveras kontot omedelbart.
Väljer du ett framtida datum kommer kontot att inaktiveras automatiskt när det datumet nås.
Detta är användbart vid uppsägning med uppsägningstid.
Skicka e-post med information om inaktivering
Du kan välja om den anställde ska få ett e-postmeddelande om att kontot kommer att inaktiveras.
Väljer du Ja skickas ett meddelande direkt.
Väljer du Nej sker inaktiveringen utan notifiering.
Återstående schema
Du behöver även välja vad som ska hända med personens framtida schemalagda arbetspass från och med inaktiveringsdatumet.
Observera att:
Schema före inaktiveringsdatum påverkas inte.
Endast framtida pass hanteras enligt ditt val.
Slutför inaktiveringen
När du har fyllt i uppgifterna:
Klicka på Inaktivera konto (blå knapp) för att bekräfta
Eller klicka på Avbryt om du vill ångra
Vad händer efter inaktivering?
När kontot är inaktiverat:
Personen tas bort från aktiv personal
Personen räknas inte längre med i er prenumeration
Personen kan inte logga in
Historisk data (lön, tid, schema) finns kvar i systemet
Återaktivera personal
Om du behöver återanställa eller ge tillgång igen kan du när som helst återaktivera kontot via samma meny under:
Personal → Inställningar → Hantera konto
Viktigt att tänka på
Säkerställ att alla tidsregistreringar är korrekt avslutade innan inaktivering.
Säkerställ att lön för sista perioden är skapad och godkänd.
Kontrollera eventuella framtida schemapass.