Hoppa till huvudinnehåll

Skapa arbetsgivarintyg

Denna artikel beskriver hur du skapar ett arbetsgivarintyg i Timetjek och vilka inställningar som krävs för att exportera uppgifter till Arbetsgivarintyg.nu.

Uppdaterad för mer än 3 veckor sedan

Skapa arbetsgivarintyg

När en anställning upphör behöver den anställde ofta ett arbetsgivarintyg för att kunna ansöka om ersättning från A-kassan.

Timetjek samarbetar med Arbetsgivarintyg.nu och erbjuder en integrerad funktion som gör det enkelt att exportera nödvändig anställningsdata direkt från Timetjek till deras e-tjänst.

I denna artikel går vi igenom:

  1. Hur du aktiverar integrationen

  2. Hur du exporterar data

  3. Hur du slutför intyget


Steg 1 – Aktivera integrationen

För att kunna exportera uppgifter till Arbetsgivarintyg.nu behöver du först ange era integrationsuppgifter i Timetjek.


Så gör du:

  1. Klicka på Inställningar (kugghjulet uppe till höger)

  2. Välj Allmänt → Företagsuppgifter

  3. Scrolla ner till avsnittet Uppgifter till Arbetsgivarintyg.nu

  4. Fyll i:

    • ApiNyckel

    • ArbetsgivarID

  5. Klicka på Spara


Var hittar du ApiNyckel och ArbetsgivarID?

  1. Logga in på:
    www.arbetsgivarintyg.nu

  2. Klicka på Redigera företag under ert företagsnamn

  3. Gå till rubriken Uppgifter för integration

  4. Kopiera:

    • ApiNyckel

    • ArbetsgivarID

Observera att du ibland behöver klicka på rubriken för att visa uppgifterna.

När dessa är sparade i Timetjek är integrationen aktiverad.


Steg 2 – Skapa arbetsgivarintyg i Timetjek

När integrationen är aktiverad kan du exportera uppgifter för den anställde.

Så gör du:

  1. Gå till Personal

  2. Välj den anställde

  3. Klicka på fliken Inställningar

  4. Välj menyvalet Arbetsgivarintyg

  5. Klicka på den blå knappen Skapa arbetsgivarintyg


Välj anställningsperiod

När du klickar på Skapa arbetsgivarintyg behöver du:

  • Välja vilken anställningsperiod intyget ska avse

  • Ange hur många månader bakåt som uppgifter ska hämtas

När du är klar klickar du på Skapa.


Kontrollera exporten

Efter exporten visas informationen i tabellen:

Exporterad data till Arbetsgivarintyg.nu

Där ser du att data har skickats för vald anställning.


Steg 3 – Slutför intyget hos Arbetsgivarintyg.nu

Själva arbetsgivarintyget färdigställs i Arbetsgivarintyg.nu:s e-tjänst.

  1. Öppna det påbörjade intyget

  2. Granska uppgifterna

  3. Skicka in intyget

I Timetjek finns även en direktlänk till Arbetsgivarintyg.nu för smidig åtkomst.


Viktigt att tänka på

✔ Kontrollera att alla löner är skapade och godkända innan export
✔ Säkerställ att tidsregistreringar är kompletta
✔ Kontrollera att anställningsperioden är korrekt registrerad
✔ Se till att rätt person är inaktiverad vid avslutad anställning


Vad exporteras?

Timetjek exporterar relevanta uppgifter från:

  • Anställningsperiod

  • Löneuppgifter

  • Arbetad tid

  • Frånvaro

Detta minskar manuell hantering och minimerar risken för fel.

Fick du svar på din fråga?