Varningarna för dygns- och veckovila är framtagna för att underlätta schemaläggning och hjälpa dig säkerställa att personalen får den vila de har rätt till enligt arbetstidslagen och kollektivavtalen mellan Visita/HRF och Visita/Unionen. Funktionen ger dig en tydlig indikation när ett planerat pass riskerar att bryta mot reglerna, så att du snabbt kan justera om det behövs.

Tänk på att varningarna är ett stöd i planeringsarbetet – systemet stoppar dig inte, utan visar bara när något avviker från rekommenderad vila.

Enligt arbetstidsreglerna ska varje anställd ha minst 11 timmars sammanhängande dygnsvila under varje 24-timmarsperiod. Om ett schema bryter mot denna regel visas en varning.

Om en varning visas innebär det att tiderna i schemat ligger så nära varandra att den anställde inte får sina 11 timmars vila mellan två arbetspass. Systemet räknar ut dygnsvilan utifrån angiven starttid för dygnsperioden, och den tiden har stor påverkan på om ett schema uppfyller kravet eller inte.

Alla anställda har rätt till minst 36 timmar sammanhängande ledighet varje gång en period på sju dagar passerar. Detta kallas veckovila.

Tanken är att vilan oftast bör läggas över helgen, och för att inte belasta personalen för mycket får en person inte jobba både lördag och söndag mer än varannan vecka.

När systemet bedömer om veckovilan är uppfylld tittar det enbart på längden på den sammanhängande ledigheten, inte vilken dag den inträffar. I ett exempel visar systemet att om det under sju dagar inte finns någon ledig period som når upp till 36 timmar får du en varning om att veckovilan inte uppfylls.

Dygnsarbetstiden får enligt gällande regler uppgå till högst tio timmar för arbetare och elva timmar för tjänstemän.

Systemets varning för hög dygnsarbetstid baseras på den anställdes anställningsavtal och indikerar när schemaläggningen överskrider respektive gräns.

Varningen visas både när ett enskilt arbetspass överstiger maxlängden och när flera pass inom samma dygn sammanlagt överskrider gränsen.

För att arbetstiden ska vara hållbar behöver det finnas minst sex timmars paus mellan två schemalagda arbetspass.

I situationer där arbetspass delas upp under samma dygn gäller en lägre gräns på tre timmar. Systemet visar därför en varning när uppehållet understiger tre timmar, oavsett vilken typ av pass det gäller.